备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下：
拨付备用金时：
借：其他应收款—备用金
贷：银行存款
核准备用金的花费时：
借：费用类账户
贷：其他应收款—备用金
期末收回备用金时：
借：银行存款