现金管理要领
文号: 待查  发文单位: 中国会计师网   发文日期: 2007-8-8 

      一、 严格遵守执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》及中国人民银行的《现金管理暂行条例实施细则》。 

  二、 区财务部及各分店的库存现金要求实行定额管理,库存限额由区财务部及各分店提出计划,报区主管经理及银行审定。一经核定必须严格遵守掌握,不得超过。 

  三、 各分店对当日收入的现金,按要求整理好,由保安人员陪同及时送交银行,不得坐支。如需补充限额时,应向银行另行提取。 

  四、 必须按规定范围使用现金,现金的使用范围: 

  1、支付给员工的工资、奖金、津贴、福利费等; 

  2、支付出差人员必须随身携带的旅差费; 

  3、一千元以下的各项零星支出; 

  4、中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。 

  五、 员工持发票或有关单据报销时,须填写报销凭证,部门负责人和会计主管签字,主管总经理签字,出纳员复核无误后,方可办理报销结算,并在已付款的凭证上加盖“现金付讫”戳记。 

  六、 出纳员对于失实、不合法的原始凭证有权拒绝受理,对于记载内容不完整、不准确的原始凭证应当退回,要求补充更正,对违反国家政策、财务制度及公司财务管理规定的收支不得办理。 

  七、 必须建立健全现金帐目,逐笔记载,帐款要日清日结,做到帐帐相符,帐款相符。 

  八、 遵守现金管理纪律: 

  1、不准白条抵库; 

  2、不准保留帐外公款,私设小金库; 

  3、不准从销货款中坐支现金; 

  4、不准用转帐支票套取现金; 

  5、不准利用本单位帐户代他单位或个人收取现金; 

  6、不准把本单位收入的现金,以个人名义存入储蓄户; 

  7、不准因私事借支公款; 

  8、不准用现金购置国家规定的专项控制商品; 

  9、收款台对当日结帐后发生的长短款,应及时上报,及时处理。 

  九、 因公外出人员,经领导批准携带必要的现金,返回单位三日内应主动向财务报帐,如有部分手续不完备,仍需先将剩余现金交回财务部,并于五日内报清手续。经批准借支的现金要将借条上帐,借款人报帐时出纳员开具收据。 

  十、 保管现金的部位要有安全防范措施,门要安装保险锁,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要有专人保管,下班要检查窗户是否关严,保险柜是否锁好后方能离开。 

  十一、 区财务部或稽查部门对下属单位现金管理执行情况进行检查,各部门对检查人员应积极提供材料,如实反映情况,发现有违反现金管理问题视其情节轻重,按规定给予处理。 


  十二、 出纳员每月向人事部门提供内部人员借款清单。

 

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