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需要说明的是,由于未设置明细账户,无法反映业务的详细情况,某些看似相同的分录,反映的并不是同一内容。也可能同一分录(即同一条账户连接线及其两端),反映的是多笔事项,而不限于一笔。如借记“生产成本”,贷记“制造费用”这一分录,既可反映当月制造费用的分配,也可反映季节性生产企业非本月制造费用差额的分配。借记“在建工程”,贷记“银行存款”,既可反映在建工程发生的管理费、征地费、临时设施费等,也可反映支付的工程进度款,还可反映补付的工程款和进行负荷联合试车发生的费用。借记“资本公积”,贷记“实收资本”这一分录,既可反映资本公积转增实收资本,也可反映以权益结算的股份支付换取职工或其他方提供的服务(涉及“资本公积”的明细账户不同)。借记“库存股”,贷记“银行存款”这一分录,既可反映企业为减少资本而收购本公司的股份,也可反映为鼓励本公司职工而收购本公司的股份,这是由于目的不同而可能发生的两笔交易。此外,由于未设置明细账户,可能会使一些复杂业务简单化。如发行债券,应借记“银行存款”,贷记“应付债券”(面值),如存在借方差额,还应贷记“应付债券”(利息调整),结果在图中就成了一借一贷;发行可转换公司债券,应该借记“银行存款”,贷记“应付债券”(可转换公司债券——面值),贷记“资本公积——其他资本公积”,按其差额,借记或贷记“应付债券”(利息调整)。假定差额应贷记“应付债券”,结果在图中就成了一借两贷。
为了清晰进行反映,没有将所有业务全部囊括其中,或因业务过于复杂,或因线条折绕太多,容易导致混乱。对于这种情况,就采取了宁简不繁、宁漏不滥的处理方式。如可转换债券转换为股票的业务处理。另外对某些业务作了简化,如购进和销售所涉及的增值税问题,就只在涉及应付账款、应收账款分录中各自列示了一项。会计核算图可以鸟瞰全局,全面观察工商企业主要交易事项以及会计科目之间的内在联系,认清各科目在会计核算中所处的地位,进而全方位控制企业的经济活动。
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