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(1)固定资产折旧:有一些费用支出与前面的一般费用支出相比,表现得比较特别,它们既是费用支出,可以扣减利润,但又没有支付现金或银行存款,像商品运输、保管过程中的损耗,自有房屋和固定资产的折旧费,就属于这种是费用但没有减少现金的特性。其中最为典型的是折旧。 折旧,就是将价值较高的资产(目前规定单价在2 000元以上,使用期1年以上)的磨损部分以费用形式分期打进成本中,扣减利润。商店中自有房屋、大型中央空调机、冷冻食品柜,都应提折旧。 正确提取折旧,资产的磨损能得到弥补,不计提折旧,磨损部分没有从利润中扣除,商店要多交所得税。不正确地计算和提取折旧,比如资产在启用或报废时一次打进费用扣减利润,将使启用或报废时当期的经营费用变得很高,利润大部分被扣减掉,甚至变成亏损,就不能正确反映企业当期的经营状况,因而税务局规定,凡是符合固定资产标准的都应计提折旧。 而在新颁布的《小企业会计制度》中对小商店使用折旧的方法,做出广泛的选择,可以像大型企业一样,使用常用的直线折旧法(平均年限法、工作产量法、工作小时法),也可以使用高速折旧法(年数总和法,双倍余额递减法),甚至使用个别认定法(这种方法在大中型企业中是不允许使用的)。当然,小商店也要遵守税务局的规定,在1年当中,只能选择使用一种折旧方法而不能随便更改,如要更改,须报税务局同意。 实际情况是,小商店比起小工厂,固定资产使用更少,有的几乎就没有,因而在折旧方法选择上,使用平均年限法和工作量法即可,简单明了。 (2)折旧方法:小商店计提折旧一般采用平均年限法和工作量法计算,涉及的主要因素有:固定资产原始价值、残值、使用期(工作产量)、折旧期等。 ①固定资产原值:指固定资产到正式使用前为止的全部投入,如冷冻机原值,就应包括买价、运输费、安装费等等。 ②残值:残值即固定资产报废时的残存价值,现行制度规定残值一般不超过原值的10%。 ③使用期:使用期也称使用寿命,因为符合固定资产价值的资产实在太多,税务局专门编制了手册以分类指导,如果固定资产使用寿命不清楚的,可请教税务局人员。 ④计提折旧期:凡是购买新置固定资产,从投入使用的下个月开始计提折旧;凡是停止使用、报废的固定资产,当月仍要计提折旧。 例如,某商店以自有房屋用做营业用房,房屋为钢筋水泥结构,使用期为20年,原始价值为250万元,估计残值为2.5万元。用平均年限法计算折旧额为: 折旧额=(固定资产原值-残值)/使用时间=(2500000元-25000元)=123 750元/年 将计算出的年折旧额除于12个月,得到每月折旧额。 月折旧额=123 750元÷12月=10 312.50元/月 除了用平均年限法计算折旧外,对于像冷冻机、空调、运输车辆还可以用工作量法来计算。例如,某商店一台大型冷冻机,原值1 25 000元,可连续工作使用30 000小时,残值1 2 500元,则冷冻机折旧额计算如下: 折旧额=(125000元-12500元)/30000小时=3.75元/小时 当月冷冻机使用29天,每天24小时,则当月折旧额为:29天×24小时×3.75元/小时=2 610元。 将计算出的房屋折旧额和冷冻机折旧额以费用形式记录下来,同时记录固定资产折旧的增加,这部分工作便告完成。 一般计提折旧按月进行,即每月要计提折旧并计入费用一
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